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填制会计凭证常见的错误

会计的基础工作虽然很多,但也分得很细,所以工作起来,要兼顾的内容就非常多了,即使是最细微的小事,也需要会计和财务人的高度重视,不然,有可能成为财务核算的大问题!

今天主要说说费用类,这也是财会工作中最常遇到的问题:


1、办公用品费:这是最常见也是最容易犯错的类型。

购买办公用品的时候,只有发票,没有提供其他单据;

批量购入办公用品的时候,没有采购入库,也没有各部门的领用单。

正确方式:需要提供经过审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关材料。


2、差旅费:一般是外出或出差的时候需要用到的费用,出门在外,产生消费的时候,一定要记得把资料集全了,通常犯错的点在于只有差旅费报销单,没有行程。

正确方式:需要把出差工作计划书,即出差行程单、发票、差旅报销单、银行回单等资料补全。


3、车辆修理费/汽油费:不是只有修理费或汽油费发票,就可以入会计凭证了,如果企业没有车辆也是无效的。

正确方式:需有经过审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等材料。


4、税款缴纳:如果只有银行回单,没有申报表或税收缴款书,也是一个错误的点。

正确方式:需要纳税申报表的主表,以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等材料。


5、广告费:有些公司为了做好宣传等工作,也会在一些情况下产生一定的广告费用,但是财会朋友们需要注意的是,如果只有发票跟合同,没有照片或其他广告的样本作为辅助正面的话,也是错误的。

正确方式:需要提供经过审批的合同、发票、支出凭单,还有相关的照片等材料。


6、快递费:公司在经营过程中,通常有些业务往来,或者是购买或寄出相关物品,都需要与物流打交道。

快递费选择月结,但没有与快递公司签订合同;

月结账单没有进行核对,也没有内部的审批记录。

正确方式:需要的材料包括了委托运输协议、运费结算单、发票和支出凭单等,都是会计凭证需要用到的物件。


以上问题都是会计凭证工作中,容易犯错或忽略的内容,